Chính sách bảo mật thông tin cá nhân
21st Century Academia Group (sau đây gọi là "Tập đoàn") thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của người dùng Tập đoàn dựa trên chính sách bảo mật sau đây để tiến hành hoạt động kinh doanh của Tập đoàn một cách suôn sẻ. Nhóm của chúng tôi nhận thấy rằng việc bảo vệ đúng cách thông tin cá nhân của bạn là một trách nhiệm quan trọng và để hoàn thành trách nhiệm này, chúng tôi xử lý thông tin cá nhân theo chính sách sau.
- Ngoài việc tuân theo luật bảo vệ thông tin cá nhân cũng như các luật và quy định liên quan khác, chúng tôi sẽ tuân thủ các thông lệ được chấp nhận chung về việc xử lý thông tin cá nhân và xử lý thông tin đó một cách thích hợp. Ngoài ra, chúng tôi sẽ liên tục xem xét việc bảo vệ thông tin cá nhân và cải thiện cách xử lý của chúng tôi khi thích hợp.
- Chúng tôi sẽ làm rõ các quy định liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân và đảm bảo rằng tất cả giảng viên và nhân viên đều nhận thức đầy đủ về chúng. Chúng tôi cũng yêu cầu các đối tác kinh doanh của mình xử lý thông tin cá nhân một cách thích hợp.
- Khi thu thập thông tin cá nhân, mục đích sử dụng sẽ được nêu cụ thể và thông báo hoặc thông báo, đồng thời thông tin cá nhân sẽ được xử lý theo mục đích sử dụng.
- Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và quản lý thông tin cá nhân một cách phù hợp để ngăn chặn rò rỉ, mất mát, giả mạo, v.v. thông tin cá nhân.
- Về cách xử lý cụ thể, thông tin cá nhân sẽ được xử lý theo đúng nội dung đã công bố là thông tin công khai dựa trên Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân.
- Chúng tôi cố gắng tuân thủ tất cả các luật và quy định áp dụng cho việc thu thập, lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng dưới 15 tuổi. Nếu bạn biết rằng con bạn đã cung cấp thông tin cá nhân cho nhóm của chúng tôi mà không có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ của bạn, vui lòng liên hệ với đầu mối liên hệ được chỉ định trong Chính sách quyền riêng tư.
Chính sách bảo mật
Điều 1: Tên
21st Century Academia như sau. Xin lưu ý rằng số lượng trường có thể tăng lên do việc thành lập các trường mới.
Tên trường
・Tokyo Language Academy
Chính sách bảo mật và quầy lễ tân
Trụ sở chính 03-6228-1567
Điều 2: Mục thông tin cá nhân cần thu thập
Group của chúng tôi thu thập thông tin cá nhân sau đây liên quan đến người dùng trong group của chúng tôi, v.v.
01. Người dùng gruop của chúng tôi, v.v.
"Người dùng gruop, v.v." mà Group lấy thông tin cá nhân bao gồm những người sau.
- Các bên quan tâm như họcsinh trong nhóm của chúng tôi (bao gồm cả cựu học sinh) và người giám hộ của họ
- Người phụ trách đối tác kinh doanh
02. Thông tin liên quan đến xác minh danh tính
Tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.
03. Thông tin thu được khi sử dụng dịch vụ
Cookie (các mã nhận dạng trực tuyến như ID cookie, thông tin thiết bị đầu cuối, thông tin vị trí, lịch sử duyệt web và trạng thái sử dụng dịch vụ khác (bao gồm nhật ký truy cập, địa chỉ IP, thông tin trình duyệt, cài đặt ngôn ngữ trình duyệt, v.v.), v.v.)
04. Thông tin khác
Thông tin liên quan đến các yêu cầu và thông tin liên lạc từ những người dùng trong gruop của chúng tôi.
Điều 3: Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
01. Gruop của chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân cho mục đích thực hiện hoạt động kinh doanh giáo dục trường dạy nghề (sau đây gọi là "kinh doanh trường học"). Mục đích sử dụng thông tin cá nhân của các trường nhóm chúng tôi (sau đây gọi là "trường". Vui lòng tham khảo "Số 1" ở trên cho các trường nhóm hiện tại) là sử dụng trang web của từng trường nhóm, v.v. Điều này sẽ được thông báo trong chính sách bảo mật của từng trường được đăng trên .
02. Thông tin cá nhân của bạn về cơ bản sẽ được quản lý bởi từng trường nhóm, nhưng vì mục đích quản lý toàn diện với tư cách là một nhóm, chúng tôi sẽ không thể quản lý thông tin cá nhân của bạn liên quan đến từng vấn đề được liệt kê ở mục 1 ở trên tại các trường nhóm. , chúng tôi sẽ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của người dùng trong nhóm của chúng tôi.
Điều 4: Cung cấp của bên thứ ba
01. Trừ khi được pháp luật cho phép, chúng tôi sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của người dùng trong group của chúng tôi.
02. Thông tin cá nhân của bạn về cơ bản sẽ được quản lý bởi từng trường nhóm, nhưng vì mục đích quản lý toàn diện với tư cách là một nhóm, chúng tôi sẽ không thể quản lý thông tin cá nhân của bạn liên quan đến từng vấn đề được liệt kê ở mục 1 ở trên tại các trường nhóm. , chúng tôi sẽ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của người dùng trong nhóm của chúng tôi.
Điều 5: Sử dụng chung
Group của chúng tôi sẽ cùng nhau sử dụng thông tin cá nhân như được liệt kê dưới đây.
01. Các mục thông tin cá nhân sẽ được sử dụng chung
Thông tin nêu ở phần "Điều 2" ở trên
02. Các mục thông tin cá nhân sẽ được sử dụng chung
- ① Các bên quan tâm như học sinh trong nhóm của chúng tôi (bao gồm cả cựu học sinh) và người giám hộ của họ
- ② Cung cấp tài liệu và thông tin cho học sinh tương lai
- ③ Phân phối thông tin trường học như việc làm và các sự kiện (tài liệu in, e-mail, điện thoại, v.v.)
- ④ Bảng câu hỏi khảo sát về hoạt động giáo dục
- ⑤ Trung gian và quản lý bảo hiểm học sinh
- ⑥ Trung gian liên quan đến các khoản vay giáo dục
- ⑦ Làm trung gian với các công ty xử lý việc bán tài liệu giáo dục và đào tạo
- ⑧ Hỗ trợ thực tập, việc làm và con đường sự nghiệp
- ⑨ Các hoạt động gắn liền với hoạt động giáo dục như hội cựu học sinh
- ⑩ Bảo hiểm tai nạn học sinh
03. Phạm vi người dùng chung
Nhóm các trường học và Công ty TNHH Dịch vụ Quản lý 21st Century Academia
04. Người chịu trách nhiệm quản lý việc sử dụng chung
Học viện Ngôn ngữ Tokyo
3-11 Ichigaya-tamachi, Shinjuku-ku, Tokyo
Hiệu trưởng: Hiromi Fukuda
Điều 6: Thủ tục đáp ứng yêu cầu tiết lộ, đính chính, v.v.
01. Thông báo mục đích sử dụng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân hoặc hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba
Khi chúng tôi nhận được yêu cầu từ nhà cung cấp thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo kịp thời và phù hợp về mục đích sử dụng hoặc tiết lộ thông tin hoặc hồ sơ cá nhân được cung cấp cho bên thứ ba theo các thủ tục nêu tại mục 4 dưới đây. Vào thời điểm đó, để xác nhận danh tính của bạn, chúng tôi có thể yêu cầu một số thông tin nhất định có thể nhận dạng bạn, chẳng hạn như tên, ngày sinh và địa chỉ của bạn. Tuy nhiên, Tập đoàn có thể không tiết lộ thông tin nếu áp dụng bất kỳ mục nào sau đây.
- Nếu tiết lộ thông tin có thể gây tổn hại đến tính mạng, thân thể, tài sản hoặc các quyền, lợi ích khác của cá nhân hoặc bên thứ ba.
- Nếu việc tiết lộ có khả năng cản trở đáng kể việc thực hiện đúng đắn hoạt động kinh doanh của Group.
- Nếu việc tiết lộ sẽ vi phạm pháp luật và các quy định
- Nếu không thể xác nhận rằng yêu cầu tiết lộ là của người được đề cập
02. Sửa/bổ sung/xóa
Người dùng trong nhóm của chúng tôi có thể yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa thông tin cá nhân bằng cách thực hiện theo các quy trình được nêu trong phần "4" bên dưới. Trong trường hợp đó, nhóm của chúng tôi sẽ tiến hành điều tra ngay lập tức trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng và dựa trên kết quả, chúng tôi sẽ sửa, thêm hoặc xóa thông tin cá nhân trong phạm vi được Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân cho phép.
03. Đình chỉ sử dụng hoặc cung cấp cho bên thứ ba
Người dùng trong nhóm của chúng tôi có thể yêu cầu tạm dừng việc sử dụng thông tin cá nhân của họ hoặc tạm dừng việc cung cấp thông tin đó cho bên thứ ba bằng cách thực hiện theo các quy trình được nêu trong phần "4" bên dưới. Trong trường hợp đó, nhóm của chúng tôi sẽ phản hồi phù hợp theo Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân.
04. Thủ tục
Nếu người dùng trong nhóm của chúng tôi muốn đưa ra yêu cầu tiết lộ, v.v., vui lòng điền thông tin cần thiết bằng văn bản, gửi kèm tài liệu nhận dạng và gửi đến địa chỉ được liệt kê trong chính sách bảo mật của mỗi trường trong group.
Điều 7: Xử lý cookie
01. Về việc sử dụng cookie
Trang web của nhóm chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ tương tự khác để theo dõi và phân tích (sau đây gọi chung là "cookie") nhằm cung cấp các dịch vụ phù hợp hơn cho người dùng trong nhóm mà tôi đang sử dụng.
・Tổng quan về cookie
Cookie là một tệp văn bản nhỏ có các ký tự tùy ý được viết trên đó, được sử dụng giữa máy chủ web và phần mềm duyệt internet (trình duyệt) của một người dùng nhóm, v.v. khi người dùng trong nhóm của chúng tôi duyệt một trang web và được lưu trữ trên đó. các thiết bị của người dùng nhóm của chúng tôi. Bằng cách sử dụng điều này, chúng tôi có thể thu được thông tin thuộc tính không thể nhận dạng cá nhân, chẳng hạn như lịch sử duyệt web, lịch sử sử dụng dịch vụ, thông tin vị trí, v.v. của những người dùng trong nhóm của chúng tôi. Người dùng trong nhóm của chúng tôi có thể đặt trình duyệt của họ hiển thị trước rằng trang web sử dụng cookie, tắt cookie và xóa cookie đã lưu của Masu. Xin lưu ý rằng nếu bạn từ chối sử dụng cookie hoặc xóa cookie, chức năng bạn có thể sử dụng trên trang web có thể bị hạn chế.
・Giới thiệu về Google Analytics
Nhóm chúng tôi sử dụng Google Analytics do Google cung cấp. Nhóm của chúng tôi thu thập và phân tích lịch sử duyệt web của người dùng trong nhóm dựa trên cookie do trường học của chúng tôi hoặc Google đặt và nhận kết quả phân tích có thể được sử dụng cho các dịch vụ. Để biết thông tin về cách Google xử lý dữ liệu trong Google Analytics, vui lòng truy cập trang web của công ty.
02. Về việc thu thập thông tin từ bên thứ ba
Các trường học và doanh nghiệp liên kết (bao gồm nhưng không giới hạn ở các doanh nghiệp DMP và các công ty quảng cáo khác, công ty nghiên cứu và phân tích, doanh nghiệp truyền thông, công ty quản lý cơ sở dữ liệu, v.v.) có thể thu thập lịch sử duyệt web của người dùng trong nhóm của chúng tôi, v.v. lịch sử sử dụng dịch vụ, thông tin vị trí, v.v. từ bên thứ ba, liên kết nó với thông tin cá nhân về người dùng trong nhóm của chúng tôi, v.v. và sử dụng nó cho các mục đích được liệt kê trong phần "3" ở trên. Vui lòng kiểm tra trang web sau để biết giải thích về cookie của bên thứ ba được nhóm của chúng tôi sử dụng và quy trình vô hiệu hóa chúng.
Chrome
Internet Explorer
Mozilla Firefox
Safari
03. Về việc cung cấp thông tin cho bên thứ ba
Gruop của chúng tôi cung cấp cho các trường trong nhóm thông tin như lịch sử duyệt web và lịch sử hành động liên quan đến người dùng trong nhóm của chúng tôi được thu thập trên trang web của nhóm chúng tôi. Người nhận sẽ sử dụng thông tin sau khi liên kết nó với thông tin cá nhân của người dùng do người nhận nắm giữ.
Điều 8: Thành lập người quản lý thông tin cá nhân
Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân của từng trường nhóm sẽ được công bố trong chính sách bảo mật của từng trường nhóm được đăng trên trang web của từng trường nhóm.
Điều 9: Quầy lễ tân (bao gồm tiếp nhận khiếu nại liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân)
Nếu bạn có bất kỳ ý kiến, thắc mắc, khiếu nại hoặc thắc mắc nào khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân hoặc các biện pháp quản lý an toàn, vui lòng liên hệ với quầy lễ tân bên dưới. Nếu có thắc mắc về từng nhóm trường, vui lòng liên hệ với đầu mối liên hệ được liệt kê ở "Số 1" ở trên.
Quầy tiếp tân
●Tokyo Language Academy
TEL :03-6227-1567
Email:tla@akademeia21.ac.jp
Điều 10: Quầy tiếp tân (bao gồm tiếp nhận khiếu nại liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân)
Chính sách bảo mật có thể được sửa đổi khi cần thiết. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về tất cả các sửa đổi bằng cách đăng chúng lên trang web của chúng tôi hoặc bằng các phương tiện thích hợp khác.